Разработка модели бюджетирования и прогноза. Постановка процессов


Что такое модели бюджетирования и прогнозирования, и для чего они нужны? Это вопрос который не должен возникать в голове руководителей среднего и высшего звена компании и может быть своеобразным тестом профессиональной пригодности. Бюджетирование и прогнозирование - это неотьемлемая часть работы управленческого состава. Создание бюджета и прогноза преследует несколько важных целей компании. Та, что приходит в голову первой любому хоть чуть сведущему в управлении и экономике специалисту - это контроль над расходами. Однако не только. Помимо выбывающих активов, бюджетирование и прогноз оценивают и доходы компании. В случае отклонений, управляющее звено компании имеет возможность идентифицировать возникшую разницу и принять соответствующие меры.

Модели бюджетирования и прогноза - это стандартизированный набор экономических статей, собранные в группы и последовательности, которые формируют мастер-бюджет компании. Этот основной бюджет позволяет видеть каким образом огранизация должна достигнуть поставленой цели. Так же как собирается мастер бюджет компании, он легко и разбирается в обратной последовательности вплоть до мелких отдельных учетных статей, что позволяет контролировать экономику организации на всех уровнях. особую роль для любой компании имеет бюджетирование и прогноз денежных средств, так как возникающие обязанности по уплате и поступление денежных средств должны быть сбалансированы для предотвращения возможной неплатежеспособности компании, что может нарушить нормальный операционный процесс с одной стороны и с другой обеспечить максимально эффективное использование свободных денежных средств компании. Денежные средства обладают способностью генерировать денежные потоки, поэтому их простое аккумулирование на счетах не целесообразно.

Возникающее порой в компаниях разочарование в выполнении задач бюджетирования и прогнозирования, связано в первую очередь с низким качеством постановки процессов и недостаточной квалификацией персонала. В этом случае трудозатраты на создание бюджета и прогноза не оправдывают выгод от их подготовки. Низкая точность приводит к значительным отклонениям факта хозяйственной деятельности от бюджета и прогноза и невозможности их сопоставления, делает невозможным нормальное осуществление контролирующих функций и затрудняет принятие управленческих решений.

В противоположность ситуации когда задачи бюджетирования и прогнозирования являются обузой, хорошо разработанные модели и методы в совокупности с поставленными процессами подготовки бюджета и прогноза, позволяют быстро собрать мастер-бюджет компании и актуализировать прогноз. В результате компания имеет комфортное время для работы над совершенствованием моделей, а точность бюджета и прогноза позволяет видеть будущий результат хозяйственной деятельности и иметь ясный план по достижению установленных менеджментом целей.