Планирование, бюджетирование и финансовая дисциплина


Мы глубоко убеждены, что в бизнесе нельзя плыть по течению. Любой предприниматель обязательно должен представлять себе будущие цели и ресурсы, необходимые для их достижения, иначе спонтанность и несогласованность решений приведут его бизнес к коллапсу. В этой связи трудно переоценить важность планирования и бюджетирования.

Планирование для предпринимателя является единственным способом мыслить стратегически с точки зрения развития бизнес-процессов компании, управления ее активами и финансовой устойчивостью. Бюджетирование в свою очередь является одним из самых мощных инструментов для осуществления контроля и анализа финансового сценария, утвержденного для достижения намеченных целей в будущем. Размышляя о будущих коммерческих и финансовых достижениях, вы моделируете различные ситуации и придумываете решения в случае их благоприятного или неблагоприятного исходов заранее. Время, посвященное изобретению пути вашего движения к цели, можно считать самым плодотворным. Бюджетирование же позволяет оцифровать ваши планы для их будущей актуализации и сравнения с моделью, принятой за эталон.

Существует определенная технология бюджетирования, позволяющая весьма эффективно решать задачи сбора данных, контроля, анализа и регулирования. И ее применение не так уж сложно и дорого по сравнению с приносимой ею пользой. Мы призываем предпринимателей не пренебрегать планированием, а также посвятить достаточное количество времени проработке вопросов по бюджетированию с финансовыми службами компании, а если нет служб, то мы настоятельно рекомендуем нанять хотя бы одного специалиста данного профиля, прибегнуть к услугам консультанта или самим освоить эту технологию. В дальнейшем часы, проведенные за этим не слишком увлекательным занятием, обернутся существенной экономией средств и времени, так как хорошо составленный и актуализированный бюджет позволит вам иметь ясное представление обо всем, что происходит в вашем бизнесе, с точки зрения чисел – доходы, расходы, прибыль, налоговые отчисления и так далее. Более того, вы будете понимать, как это все увязано с производственными мощностями, продажами, расходуемыми усилиями и ресурсами. Но и это не все: вы сможете оперативно реагировать на какие-либо отклонения от задуманного плана, объективные или субъективные, не давая им стать разрушительными, либо наоборот подхватывая и развивая благоприятные тенденции. В итоге в течение достаточно длительного промежутка времени (нескольких лет) у вас сформируется сравнительная база фактических данных, которая поможет оценить направление и скорость развития вашего бизнеса и предоставит надежный фундамент для кратковременных, долговременных или сезонных прогнозов. Польза от такой информации очевидна, так как неожиданностей, а вместе с ними и неприятностей, станет существенно меньше, к тому же, вы будете иметь одновременно и усиление контроля, и повышение управляемости бизнеса.

Но все вышесказанное не будет работать, если не предпринимать никаких усилий по соблюдению финансовой дисциплины. Мы имеем в виду тот факт, что разработанный в результате планирования бюджет является обязательным. Обычно это означает, что фактическое исполнение отличается от планового бюджета не более чем на 5% по расходам. Что же касается доходов, то по нашему мнению здесь критерии должны быть несколько иные: хорошим итогом фактического исполнения бюджета по доходам будет их опережающий рост по сравнению с ростом расходов или отстающее падение доходов по сравнению с сокращением расходов. Иными словами, если расходы растут, то доходы должны расти еще быстрее, если расходы уменьшаются, то доходы должны падать медленнее или не должны падать вообще. Особенно выдающийся результат в некоторых случаях – это сокращение расходов, сопровождающееся ростом доходов.

В свете вышесказанного, возвращаясь к вопросу о финансовой дисциплине, следует подчеркнуть, что плановый бюджет должен быть разработан достаточно подробно, а за его фактическим исполнением придется следить довольно пристально, практически ежедневно. Конечно, наша жизнь полна сюрпризов, приятных и не очень, и далеко не все пойдет так, как вы спланировали. Поэтому необходимо время от времени (каждую неделю, десять дней, месяц, квартал) сверять план с фактом и искать компенсационные решения для непредвиденных расходов, которые, к слову сказать, всегда будут, и это необходимо учесть при планировании. Важно, чтобы уровень непредвиденных затрат не превысил заданный вами норматив. Все ваши сотрудники должны знать и понимать важность соблюдения финансовой дисциплины, а именно то, что они не могут приносить вам счета, взявшиеся ниоткуда, за которые никто не отвечает и которые не предусмотрены плановым бюджетом. У любого расхода, запланированного или непредвиденного, должен быть автор, и этот автор обязан предоставить обоснование производственной необходимости для данного вида затрат. Каждый сотрудник также должен ясно представлять свою роль в зарабатывании доходов. Предприятие работает как единый организм: получение прибыли – итог работы команды. И если команда не экономит ресурсы, не работает с дебиторской задолженностью, не повышает качество услуг или продукции, не расширяет круг клиентов и не борется за их лояльность, то рано или поздно такая команда обнаружит, что свою зарплату получить она не сможет, так как денег на нее не будет.

Вся эта идеология справедлива не только для рабочего коллектива, но и для предпринимателя лично. Вы, как и ваш персонал, должны строго следовать вашему собственному плану развития бизнеса. Возможно, что вам придется отложить на будущее развитие и финансирование новых идей, которые показались удачными, но не были предусмотрены плановым бюджетом, так как пришли, что называется «по дороге». Иногда, действительно, удачная идея требует немедленной разработки и инвестирования средств, и где взять деньги для таких проектов – тема другой статьи. Мы же хотим обратить ваше внимание на то, что чаще всего, попав под обаяние «сырой» идеи, предприниматели необдуманно сворачивают с надежной дороги, проложенной плановым бюджетом, на топкую почву авантюрных проектов, сопровождающихся ничем не оправданными расходами. Итогом таких действий становится то, что предприниматели не только не получают запланированной прибыли, но еще и приобретают огромный груз долгов и неразрешимых проблем. Другое ограничение, связанное с соблюдением финансовой дисциплины, состоит в том, что иногда вам придется отказаться от каких-либо планов использования прибыли в своих личных целях, даже невзирая на то, что вы являетесь собственником бизнеса.

Соблюдение финансовой дисциплины – суровая необходимость для любого старт-ап проекта. Инвестиции для запуска нового бизнеса должны использоваться строго в соответствии с целевым назначением, иначе деньги закончатся раньше, чем проект начнет их генерировать. Конечно, у работающего бизнеса в этом плане чуть больше свободы на отвлечение денежных средств, но расслабляться все равно не следует, даже если вам кажется, что теперь вы можете себе позволить жить на широкую ногу. Всегда помните об основных условиях успеха в бизнесе - планировании, стратегии и верности своим идеалам.