Подготовка управленческой отчетности


Что такое управленческая отчетность компании? Не вдаваясь в рассуждения о различных представлениях и мнениях людей, определим управленческую отчетность как совокупность финансовых и операционных отчетов, отвечающей потребностям руководства компании в наглядном представлении наиболее важных аспектов касающихся бизнеса.

Управленческая отчетность включает оценки, выраженные в денежном и неденежном выражении, коэффициенты, количественные и качественные показатели, позволяющие легко произвести оценку текущей ситуации, сравнение с прошлыми периодами и оценками перспектив. Все это нужно для того, чтобы осуществить текущее руководство и управление, определить приоритеты и расставить акценты, обеспечить достижение поставленных перед бизнесом целей.

Управленческая отчетность существует во всех компаниях. Это своеобразный индикатор означающий, что у менеджеров компании есть потребность в контроле над операционными и финансовыми показателями, контроле над ходом бизнеса. Субъекты малого предпринимательства обычно пренебрегают такими вопросами, мотивируя это тем, что «и так все понятно и прозрачно». Однако отказывая себе в таком труде, вы концентрируете свои усилия на решении текущих задач, упуская из виду стратегические аспекты.

Нередко, подготовка управленческой отчетности в компании может носить формальный характер. К сожалению, несмотря на важность этого аспекта, далеко не всегда есть ясное понимание того, что управленческая отчетность это инструмент управления и контроля. Надежность, своевременность, актуальность и наглядность информации по наиболее существенным аспектам течения бизнеса может быть обеспечена только высококвалифицированным персоналом. По мнению наших ведущих специалистов, пакеты управленческой отчетности, даже в крупных компаниях, нередко страдают отсутствием представления значимой для бизнеса компании информации. Невозможно понять, как менеджеры компании принимают управленческие решения.

Своевременность подготовки управленческой отчетности тоже имеет ключевое значение. Запоздалые решения могут нести очень серьезные для бизнеса последствия. Рынок очень подвижен в настоящее время. Для того, чтобы минимизировать потери от активных действий конкурентов, необходимо получать информацию как можно раньше. Состояние постоянного запаздывания с ответными действиями может привести к утрате конкурентной позиции на рынке.

В крупных компаниях своевременность подготовки управленческой отчетности обеспечивается наличием достаточного количества компетентного персонала. Крупный бизнес может себе это позволить. Малый и средний бизнес могут испытывать определенные затруднения в этом вопросе. По мнению наших ведущих экспертов, несмотря на кажущуюся сложность решения этой задачи, ее решение может быть легко найдено с помощью частичной автоматизации подготовки управленческой отчетности. Результат работы специалиста экспертного уровня, может превзойти все ожидания. Следует так же упомянуть и такой аспект автоматизации, как практическое отсутствие усложнения процесса подготовки управленческой отчетности с ростом компании и увеличения исходных данных. Второй аспект – возможность увеличения частоты подготовки отчетности и надежность. В результате менеджмент получает необходимый контроль над течением бизнеса и повышает управляемость компании.