Внедренная система бюджетирования является мощным инструментом просчитанной экономики компании, контроля, элементом логически связанным со стратегией компании и обеспечивающим ее осуществление.
Система бюджетирования, как правило, уже присутствует в компании в той или иной форме. Тем не менее, далеко не всегда этому вопросу уделяется нужное внимание. Разработкой и поддержкой бюджетирования часто занимается не имеющий должной квалификации персонал. Очень часто это вменяется бухгалтерам или отдельным менеджерам, к которым есть доверительное отношение руководителей компании. Такой подход означает фактическое отсутствие бюджетирования, так как в такой форме оно не может выполнять свои задачи и означает лишь трату времени сотрудников компании, которые вынуждены временно забросить свои основные функции. Это очевидный минус при практически отсутствующих плюсах.
Бюджетирование должно быть разработано и внедрено именно как система, гармонично вписывающаяся и работающая наряду с прочими ключевыми процессами. Так же следует отметить, что этим должен заниматься подготовленный специалист, знающий не только как технически подготовить бюджет, но знакомый с его основными задачами и организацией процессов. Это должен быть либо сотрудник компании, или консультант. Важно чтоб его объем знаний был достаточным и соответствовал уровню необходимому для решения задач системного уровня. Только в таком виде в компании может быть запущена полноценная система бюджетирования и гарантировано то, что она будет выполнять свою роль.
Подготовка самого бюджета компании, является так же крайне серьезной задачей. Как правило, он готовится на финансовый год. Почему эта задача столь серьезна? Дело в том, что это не просто некий представленный в цифрах отчет. Под этим следует понимать рассчитанную экономику компании, которая должна адекватно представлять положение компании в каждый отчетный период, и оставаться актуальной на протяжении года.
Руководители компании должны четко себе представлять основные задачи бюджетирования. Дело в том, что это инструмент управления, координации, финансирования. Менеджмент компании является основным заказчиком такой системы с одной стороны и потребителем результатов ее работы с другой. Поэтому без ясного понимания, для чего все это, процессы работать не будут. Нередко, менеджмент компании тоже нужно знакомить и учить пользоваться новыми инструментами, которые может разработать грамотный экономист и управленец. И мы можем сказать, что очень быстро все приобретенные новые инструменты и организованные процессы, которые приходят вместе с внедренной системой бюджетирования, настолько глубоко принимаются бизнесом, что уже непонятно как обходились без них до этого.