Эффективность использования рабочего времени, или почему нам иногда кажется, что мы работаем «неэффективно»


«Успех – это умение двигаться от неудачи к неудаче без потери энтузиазма»
Уинстон Черчилль

«Чтобы оставаться на месте, нужно бежать сломя голову,
а чтобы двигаться вперед, надо бежать в два раза быстрее».
«Алиса в Зазеркалье», Льюис Кэрролл












Эффективность использования рабочего времени определяет нашу производительность. Однако у каждого из нас бывают такие периоды в работе, когда мы прилагаем массу усилий для ее выполнения, чтобы в конце убедиться – далеко мы не продвинулись, и работа осталась несделанной. Когда проходит первое удивление и мы начинаем анализировать причины низкой производительности труда, то вдруг обнаруживаем массу рациональных и не очень рациональных причин, почему же так произошло. Конечно, мы можем предположить, что работы было слишком много, а усилий для выполнения заданного объема в срок оказалось недостаточно, сколь бы великими они ни были, либо объем работы увеличивался с большей скоростью, чем скорость, с которой мы с ней справлялись. В редких случаях мы можем признать неприятный факт, что наша квалификация не соответствует сложности поставленной перед нами задачи, либо мы ее неверно поняли, и все время выполняли не ту работу, которая на самом деле нужна.

Более прозаические причины низкой эффективности использования рабочего времени - усталость, лень, нездоровье, нежелание работать (отсутствие мотивации), плохое настроение и даже неосознанное сопротивление, основанное на внутреннем убеждении, что эта работа никому не нужна. И все же, каковы бы ни были причины низкой производительности труда, необходимо что-то с этим делать. Мы призываем Вас отойти от позиции самокритики, сойти с лобного места и не заниматься самобичеванием. Для решения проблемы низкой эффетивности использования рабочего времени лучше попробовать применить более конструктивный подход. Прежде всего, определите точную причину неуспеха, будьте честны перед самими собой и обстоятельствами. И если это не все вышеперечисленное вместе и по-отдельности, то тогда эта загадочная причина - тема данной статьи. Следует признать, что успех никогда не приходит легко. Его достижению предшествует длительная и трудоемкая подготовка. Здесь уместно сравнение с занятием спортом: сначала ваши физические данные не позволяют вам выполнять какое-то упражнение, но систематические и регулярные тренировки могут сделать из вас мастера спорта, и тогда то упражнение, выполнение которого когда-то казалось запредельным, кажется вам простым, даже примитивным – вы делаете его легко, сноровисто, с минимумом усилий. Все то же самое происходит и с некоторыми проектами. Когда мы пробиваемся сквозь дебри проекта, мы движемся медленно, с остановками, постоянно возвращаемся назад, теряем путеводную нить, и снова движемся вперед наугад. на этом этапе наша производительность труда и эффективность использования рабочего времени находятся на сравнительно низком уровне. Да, это так, но это совершенно необходимая подготовительная работа, которая в дальнейшем позволит нам работать быстрее, а впоследствии просто «лететь» сквозь этот и аналогичные ему проекты. Но «зряшной» работы не бывает, сколь бы ничтожными ни казались ее первые результаты. Если работа делается честно, с использованием всех имеющихся в распоряжении сотрудника интеллектуальных и/или физических инструментов, рано или поздно она принесет свои щедрые плоды. Мы обретаем умения и вырабатываем решения, которые совершенствуют процесс, увеличивают производительность труда и повышают эффективность использования рабочего времени. Главное, видеть конечную цель и двигаться в ее направлении, пусть даже микроскопическими шагами, стараясь не терять чувство юмора и не впадая в крайности. У русских людей есть пословица, которая как нельзя лучше характеризует такие ситуации в работе. Звучит она примерно так: «Русские долго запрягают, да быстро ездят».

Первоначально низкая производительность труда и неэффективная работа над проектом рано или поздно обернется удивительным эффектом – вы будете едва пальцем шевелить, при этом продвигаясь вперед семимильными шагами. Для окружающих это будет выглядеть как чудо, но вы-то будете знать, что это чудо было выстрадано огромным количеством безрезультатных дней, а возможно, и ночей. Одним словом, все то время, которое вам казалось потерянным в поисках правильного решения, - это время, которое вы потратили на приобретение опыта. Не жалейте его. Как говорится, «лучше день потерять, но потом за час долететь», а так оно и будет. Ценность такого опыта еще и в том, что это опыт по приобретению опыта, как это ни странно звучит. Этот особый опыт позволит вам искать и находить правильные ответы быстрее, чем раньше. Этот опыт сделает вас экспертом, которому не нужен компьютер со сложными алгоритмами решения задач, для того чтобы посчитать и выбрать лучший вариант из всех возможных. Именно этот опыт даже в самых сложных ситуациях всегда будет говорить вам, что решение есть.